AUTOMATIZACIÓN PARA SERVICIOS PROFESIONALES
El seguimiento no deberíavivir en tu cabeza.
Gestorías, despachos y asesorias pierden tiempo recordando quien tiene que enviar que, a quien y cuando. Vifer ordena esos avisos recurrentes sin cambiar tu forma de trabajar.
Expedientes de la semana
- 14Documentos recibidos
- 3Listos para presentar
- 1A revisión
Lo que ha hecho el sistema
- 18:00Cuentas anuales · Tech SA · Documentos recibidos
- 17:10Nóminas · Taller Ruiz · Listo para presentar
- 16:00Trimestral IVA · Pérez SL · Listo para presentar
Aviso
El trimestral de Pérez SL está listo para presentar.
Simulación con datos ficticios
En este sector · Servicios profesionales
Lo que construimos aquí
Plazos, documentación y avisos sin perseguir al cliente.
Agente IA
Asistente del despacho
Responde dudas frecuentes y pide al cliente lo que falta, con el lenguaje del despacho.
Lo que gana tu negocio
Un asistente que contesta lo de siempre con los datos de cada cliente.
1 minrespuesta con su lista
Ejemplo de aplicación
Automatización
Avisos de plazos
Vencimientos y documentación pendiente con su aviso en el momento acordado.
Lo que gana tu negocio
Plazos y documentación perseguidos sin perseguir a nadie.
38/41expedientes al día
Ejemplo de aplicación
Software a medida
Portal de expedientes
El cliente sube documentos y ve el estado de su expediente sin llamar.
Lo que gana tu negocio
Un portal donde cada cliente ve y envía lo suyo.
1sitio para todo lo del cliente
Ejemplo de aplicación
Panel
Carga del equipo
Expedientes por estado, responsable y plazo.
Lo que gana tu negocio
Quién lleva qué, qué vence y qué cliente consume más horas.
140expedientes repartidos
Ejemplo de aplicación
El problema
El trabajo técnico es tuyo. El recordatorio no.
Cuando cada plazo depende de que alguien se acuerde:
- Se persigue al cliente por documentación que falta.
- Los avisos de vencimiento se preparan a mano.
- Cada persona lleva su propia lista.
- No hay un sitio unico para ver que está pendiente.
- Preparar el estado de un expediente lleva tiempo.
LA PIEZA ESTRELLA
Los vencimientosno viven en tu cabeza.
El despacho ve qué cliente ha enviado qué, los recordatorios salen solos y lo que se atasca llega a una persona.
Lo que suele doler en este sector
- Que los clientes manden la documentación a tiempo
- No perseguir a nadie por correo
- Ver de un vistazo quién falta
Pruébalo
IVA 3T · vence en 10 días
- Gráficas SolFacturas, extractos, nóminasPendiente
- Taller RocaFacturas, extractos, nóminasPendiente
- Estudio LimaFacturas, extractos, nóminasPendiente
Simulación con datos ficticios
Quiero esto en mi negocio →Quién ve qué
Qué ve el clienteQué ve el despacho
Despacho Ferrer
- Un aviso claro con lo que falta.
- Instrucciones concretas para entregarlo.
- Un canal para preguntar.
- Estado de cada expediente.
- Qué se ha pedido y cuando.
- Documentación pendiente.
- Casos sin respuesta.
- Lo que necesita revisión.
El piloto
Empieza por un tipo de aviso.
El piloto puede limitarse a: Un tipo de plazo o vencimiento, un area del despacho, un canal de contacto, un periodo concreto y un responsable.
Así medimos el flujo sin tocar el resto de la operación.
Al acabar el piloto tienes
- 01Funcionando
El proceso elegido, en marcha con tus datos y tus herramientas.
- 02Medido
Las cifras de antes y de después, contadas con las mismas reglas.
- 03Decidido
Seguir, ajustar o parar, con los datos en la mano.
Preguntas
Todo lo que preguntaríasantes de llamarnos.
Respuestas claras sobre qué hacemos, cómo trabajamos y cómo colaborar con nosotros.
Qué construimos · 6 preguntas
01¿Solo hacéis automatizaciones y agentes?
No. Construimos la herramienta que tu negocio necesite: apps, portales de cliente, webs, plataformas internas, paneles, agentes de IA y automatizaciones. Muchas veces es una mezcla de varias.
02¿Hacéis apps para móvil o solo webs?
Las dos. Lo habitual es una app web que funciona en el ordenador y se instala en el móvil. Si tu caso necesita una app de tienda (App Store o Google Play), lo planteamos en el diagnóstico.
03¿Podéis mejorar lo que ya tengo?
Sí. Podemos conectar, ordenar o ampliar lo que ya usas en lugar de empezar de cero. Primero miramos qué funciona y qué no.
04¿Trabajáis con mi sector?
Trabajamos con cualquier sector: clínicas, comercio, inmobiliaria, hostelería, logística, industria, formación, servicios... Lo que cambia es el proceso, y eso lo aprendemos contigo.
05¿Se conecta con mis programas?
En la mayoría de casos, sí: agenda, correo, WhatsApp Business, hojas de cálculo, CRM, programas de gestión o tiendas online. Lo comprobamos antes de prometer nada.
06¿Qué pasa si lo que necesito no está en la web?
Es lo normal. Lo que ves son ejemplos. Cuéntanos el problema y te decimos si lo podemos construir y cómo.
Cómo trabajamos · 6 preguntas
01¿Cómo empieza un proyecto?
Con un diagnóstico: nos cuentas tu caso, miramos tu proceso real y te proponemos por dónde empezar, con alcance y plazo por escrito.
02¿Cuánto tarda?
Depende del alcance. Preferimos empezar por una pieza pequeña que funcione pronto y crecer desde ahí. El plazo concreto va en la propuesta.
03¿Veo avances durante el proyecto?
Sí. Te enseñamos versiones que funcionan desde las primeras semanas para que opines con algo real delante, no con documentos.
04¿Qué necesito aportar yo?
Conocer tu negocio: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué os frena. La parte técnica es nuestra.
05¿Y si cambio de idea a mitad?
Pasa y es sano. Lo hablamos, vemos cómo afecta al plazo y al alcance, y lo dejamos por escrito antes de cambiar nada.
06¿Probáis antes de entregar?
Sí. Probamos cada pieza con casos reales de tu negocio antes de ponerla a trabajar, y la revisamos contigo.
Presupuesto y propiedad · 5 preguntas
01¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que construir. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada por escrito, antes de empezar. Sin sorpresas.
02¿Hay costes mensuales?
Si la herramienta necesita servidores, licencias o mantenimiento, lo verás detallado en la propuesta desde el primer día.
03¿De quién es lo que construís?
Se acuerda en el contrato y te lo explicamos desde el principio: qué es tuyo, qué usa servicios de terceros y qué pasa con tus datos.
04¿Y si un día quiero irme?
Tus datos son tuyos y se pueden exportar. Las condiciones de salida van por escrito en el contrato.
05¿Qué pasa después de entregar?
Podemos seguir con soporte y mejoras. Lo que incluye y cómo funciona lo acordamos en la propuesta.
Colaborar con Vifer · 5 preguntas
01¿Colaboráis con agencias y consultoras?
Sí. Si tus clientes necesitan tecnología a medida, podemos construirla contigo. Lo hablamos caso por caso.
02¿Trabajáis en marca blanca?
Se puede estudiar. Cuéntanos el tipo de proyecto y el acuerdo que buscas.
03¿Puedo proponer un proyecto conjunto?
Sí. Si tienes un cliente, una red o un sector que conoces bien y quieres montar algo juntos, escríbenos.
04Soy desarrollador o diseñador, ¿puedo trabajar con vosotros?
Escríbenos con tu trabajo. Buscamos gente que cuide los detalles.
05Tengo una idea de producto, ¿me ayudáis a lanzarla?
Podemos ayudarte a convertirla en un primer producto que funcione y se pueda enseñar. Empezamos por entender la idea y a quién ayuda.
Particulares y emprendedores · 4 preguntas
01¿Trabajáis con particulares?
Sí. Si tienes un proyecto personal, una asociación, un club o una idea de negocio, también podemos construirlo.
02No sé nada de tecnología, ¿es un problema?
No. Nos cuentas lo que quieres conseguir con tus palabras y nosotros lo traducimos en una herramienta.
03¿Podéis hacer un prototipo para enseñar?
Sí: una primera versión que funcione y se pueda probar, para enseñarla a socios, clientes o inversores.
04¿Y una app para mi comunidad o asociación?
Sí: reservas, avisos, cuotas, inscripciones o un espacio privado para miembros. Lo adaptamos a cómo os organizáis.
No hay nada con esas palabras. Escríbenos y te respondemos.