AUTOMATIZACIÓN PARA FORMACIÓN Y ACADEMIAS
Menos ausencias.Menos mensajes sueltos.
Academias y centros de formación gestionan inscripciones, recordatorios de clase y seguimiento de alumnos entre agenda, correo y WhatsApp. Vifer los reúne en un flujo con estado visible.
Grupos y plazas
- 8Inscripciones
- 2Pagos confirmados
- 1A secretaría
Lo que ha hecho el sistema
- 19:00Oposiciones · sábado · Pago confirmado
- 18:00Excel avanzado · jueves · Nueva inscripción: 6 plazas ocupadas
- 17:15Inglés B1 · martes · Nueva inscripción: 9 plazas ocupadas
Aviso
Inglés B1: dos faltas avisadas, el profesor lo sabe antes de clase.
Simulación con datos ficticios
En este sector · Formación y academias
Lo que construimos aquí
Matrículas, asistencia y seguimiento de alumnos con estado.
Agente IA
Informador de cursos
Resuelve dudas de horarios, temario y matrícula, y deja la inscripción preparada.
Lo que gana tu negocio
Un informador que contesta, orienta y matricula.
< 1 minpor consulta
Ejemplo de aplicación
Automatización
Asistencia y bajas
Recordatorio de clase, confirmación y plaza liberada si alguien no viene.
Lo que gana tu negocio
Asistencia, bajas y avisos a familias, sin papel.
100 %faltas comunicadas el mismo día
Ejemplo de aplicación
Software a medida
Campus a medida
Alumnos, grupos, materiales y avisos en una plataforma propia.
Lo que gana tu negocio
Un campus propio: materiales, tareas, progreso y certificados.
1campus con tu marca
Ejemplo de aplicación
Panel
Ocupación por grupo
Plazas, asistencia y bajas por curso y trimestre.
Lo que gana tu negocio
Ocupación, asistencia y bajas por grupo de un vistazo.
91 %ocupación media
Ejemplo de aplicación
El problema
Una plaza vacía se decide días antes.
Cuando el recordatorio y el seguimiento son manuales:
- El alumno no confirma la asistencia.
- Las bajas se conocen tarde.
- El equipo revisa conversaciones para saber quien viene.
- El hueco no se ofrece a tiempo.
- Cuesta medir la ocupación real.
LA PIEZA ESTRELLA
La plaza que se liberano se queda vacía.
Bajas que se cubren con la lista de espera, asistencia sin papel y avisos que llegan a alumnos y familias.
Lo que suele doler en este sector
- Llenar cada grupo
- Pasar lista en segundos
- Recordar cuotas sin incomodar
Pruébalo
Inglés B1 · martes 18:00 · 11 / 12
Lista de espera: Iker, Lucía
Cuotas de octubre · 2 pendientes
Simulación con datos ficticios
Quiero esto en mi negocio →Quién ve qué
Qué ve el alumnoQué ve el centro
Academia Delta
- Un recordatorio con la información de la sesión.
- La opción de confirmar o avisar.
- Un canal para dudas.
- Asistencia prevista por sesión.
- Confirmaciones y bajas.
- Huecos disponibles.
- Alumnos sin respuesta.
- Lo que requiere atención.
El piloto
Empieza por un curso o un grupo.
El piloto puede limitarse a: Un curso, un grupo o turno, un canal, un trimestre y un responsable.
Medimos la ocupación y el trabajo administrativo antes de ampliar.
Al acabar el piloto tienes
- 01Funcionando
El proceso elegido, en marcha con tus datos y tus herramientas.
- 02Medido
Las cifras de antes y de después, contadas con las mismas reglas.
- 03Decidido
Seguir, ajustar o parar, con los datos en la mano.
Preguntas
Todo lo que preguntaríasantes de llamarnos.
Respuestas claras sobre qué hacemos, cómo trabajamos y cómo colaborar con nosotros.
Qué construimos · 6 preguntas
01¿Solo hacéis automatizaciones y agentes?
No. Construimos la herramienta que tu negocio necesite: apps, portales de cliente, webs, plataformas internas, paneles, agentes de IA y automatizaciones. Muchas veces es una mezcla de varias.
02¿Hacéis apps para móvil o solo webs?
Las dos. Lo habitual es una app web que funciona en el ordenador y se instala en el móvil. Si tu caso necesita una app de tienda (App Store o Google Play), lo planteamos en el diagnóstico.
03¿Podéis mejorar lo que ya tengo?
Sí. Podemos conectar, ordenar o ampliar lo que ya usas en lugar de empezar de cero. Primero miramos qué funciona y qué no.
04¿Trabajáis con mi sector?
Trabajamos con cualquier sector: clínicas, comercio, inmobiliaria, hostelería, logística, industria, formación, servicios... Lo que cambia es el proceso, y eso lo aprendemos contigo.
05¿Se conecta con mis programas?
En la mayoría de casos, sí: agenda, correo, WhatsApp Business, hojas de cálculo, CRM, programas de gestión o tiendas online. Lo comprobamos antes de prometer nada.
06¿Qué pasa si lo que necesito no está en la web?
Es lo normal. Lo que ves son ejemplos. Cuéntanos el problema y te decimos si lo podemos construir y cómo.
Cómo trabajamos · 6 preguntas
01¿Cómo empieza un proyecto?
Con un diagnóstico: nos cuentas tu caso, miramos tu proceso real y te proponemos por dónde empezar, con alcance y plazo por escrito.
02¿Cuánto tarda?
Depende del alcance. Preferimos empezar por una pieza pequeña que funcione pronto y crecer desde ahí. El plazo concreto va en la propuesta.
03¿Veo avances durante el proyecto?
Sí. Te enseñamos versiones que funcionan desde las primeras semanas para que opines con algo real delante, no con documentos.
04¿Qué necesito aportar yo?
Conocer tu negocio: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué os frena. La parte técnica es nuestra.
05¿Y si cambio de idea a mitad?
Pasa y es sano. Lo hablamos, vemos cómo afecta al plazo y al alcance, y lo dejamos por escrito antes de cambiar nada.
06¿Probáis antes de entregar?
Sí. Probamos cada pieza con casos reales de tu negocio antes de ponerla a trabajar, y la revisamos contigo.
Presupuesto y propiedad · 5 preguntas
01¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que construir. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada por escrito, antes de empezar. Sin sorpresas.
02¿Hay costes mensuales?
Si la herramienta necesita servidores, licencias o mantenimiento, lo verás detallado en la propuesta desde el primer día.
03¿De quién es lo que construís?
Se acuerda en el contrato y te lo explicamos desde el principio: qué es tuyo, qué usa servicios de terceros y qué pasa con tus datos.
04¿Y si un día quiero irme?
Tus datos son tuyos y se pueden exportar. Las condiciones de salida van por escrito en el contrato.
05¿Qué pasa después de entregar?
Podemos seguir con soporte y mejoras. Lo que incluye y cómo funciona lo acordamos en la propuesta.
Colaborar con Vifer · 5 preguntas
01¿Colaboráis con agencias y consultoras?
Sí. Si tus clientes necesitan tecnología a medida, podemos construirla contigo. Lo hablamos caso por caso.
02¿Trabajáis en marca blanca?
Se puede estudiar. Cuéntanos el tipo de proyecto y el acuerdo que buscas.
03¿Puedo proponer un proyecto conjunto?
Sí. Si tienes un cliente, una red o un sector que conoces bien y quieres montar algo juntos, escríbenos.
04Soy desarrollador o diseñador, ¿puedo trabajar con vosotros?
Escríbenos con tu trabajo. Buscamos gente que cuide los detalles.
05Tengo una idea de producto, ¿me ayudáis a lanzarla?
Podemos ayudarte a convertirla en un primer producto que funcione y se pueda enseñar. Empezamos por entender la idea y a quién ayuda.
Particulares y emprendedores · 4 preguntas
01¿Trabajáis con particulares?
Sí. Si tienes un proyecto personal, una asociación, un club o una idea de negocio, también podemos construirlo.
02No sé nada de tecnología, ¿es un problema?
No. Nos cuentas lo que quieres conseguir con tus palabras y nosotros lo traducimos en una herramienta.
03¿Podéis hacer un prototipo para enseñar?
Sí: una primera versión que funcione y se pueda probar, para enseñarla a socios, clientes o inversores.
04¿Y una app para mi comunidad o asociación?
Sí: reservas, avisos, cuotas, inscripciones o un espacio privado para miembros. Lo adaptamos a cómo os organizáis.
No hay nada con esas palabras. Escríbenos y te respondemos.