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AUTOMATIZACIÓN PARA COLEGIOS Y ESCUELAS

Familias informadas.
Secretaría sin colas.

Colegios, escuelas infantiles y centros educativos responden las mismas dudas, persiguen autorizaciones y gestionan matrículas con papeles. Vifer informa, recoge firmas y ordena la matrícula desde el móvil.

Matrícula del próximo curso

  • 8Solicitudes recibidas
  • 2Documentación completa
  • 1A secretaría
08:0017:30

Lo que ha hecho el sistema

  1. 16:38ESO 1.º · Documentación completa
  2. 15:46Primaria 1.º · Nueva solicitud: 6 plazas cubiertas
  3. 15:08Infantil 3 años · Nueva solicitud: 9 plazas cubiertas

Aviso

Infantil: una familia avisa de que no llegará a la reunión de acogida y se le propone otra fecha.

Simulación con datos ficticios

En este sector · Colegios y escuelas

Lo que construimos aquí

Familias informadas, matrículas ordenadas y secretaría sin colas.

Ejemplo de aplicación

Agente IA

Secretaría por WhatsApp

Responde horarios, calendario, comedor y matrícula, y pasa lo personal al equipo.

Lo que gana tu negocio

Horarios, comedor y matrícula contestados sin cola en secretaría.

Todo sobre Agentes IA

24/7dudas de secretaría contestadas

Ejemplo de aplicación

Automatización

Avisos a familias

Circulares, salidas y autorizaciones llegan y se firman desde el móvil.

Lo que gana tu negocio

Autorizaciones firmadas desde el móvil, sin papeles en la mochila.

Todo sobre Automatizaciones

21/25autorizaciones firmadas en la demo

Ejemplo de aplicación

Software a medida

Matrícula en línea

Solicitud, documentos y estado de la matrícula en un portal.

Lo que gana tu negocio

Matrículas con la documentación revisada antes de que llegue a secretaría.

Todo sobre Software a medida

1documento pendiente detectado

Ejemplo de aplicación

Panel

Matrícula y avisos

Plazas por curso, documentación pendiente y autorizaciones firmadas.

Lo que gana tu negocio

Plazas por curso, documentación pendiente y firmas de un vistazo.

Todo sobre Paneles y datos

94 %autorizaciones firmadas en la demo

Ejemplo de aplicación

El problema

La autorización vuelve sin firmar en la mochila.

  1. 01

    Dudas repetidas

    Horarios, comedor y calendario se preguntan a secretaría a diario.

  2. 02

    Autorizaciones en papel

    Se pierden, llegan tarde o sin firmar.

  3. 03

    Matrícula con colas

    Documentos en mano y plazos que se juntan.

LA PIEZA ESTRELLA

La autorización vuelve firmada.
Sin pasar por la mochila.

Secretaría ve qué familia ha firmado qué, los recordatorios salen solos y lo que se atasca llega a una persona.

Lo que suele doler en este sector

  • Que las autorizaciones lleguen firmadas a tiempo
  • No perseguir a nadie con notas en la mochila
  • Ver de un vistazo qué familia falta

Pruébalo

Salida al museo · la autorización vence en 5 días

  • Familia Ortega · Lucas, 3.ºAutorización y ficha médicaSin firmar
  • Familia Pons · Júlia, 3.ºAutorización y ficha médicaSin firmar
  • Familia Roca · Pau, 3.ºAutorización y ficha médicaSin firmar

Simulación con datos ficticios

Quiero esto en mi negocio →

Quién ve qué

Qué ve la familia
Qué ve el centro

Qué ve la familia

Colegio Montsant

  • Respuestas al momento.
  • Circulares en el móvil.
  • Firma en un toque.
Qué ve el centro
  • Autorizaciones firmadas.
  • Matrículas por estado.
  • Documentación pendiente.
  • Plazas por curso.
  • Consultas para secretaría.

El piloto

Empieza por las autorizaciones.

Las salidas del trimestre, las dudas de secretaría, un curso y un trimestre.

Al acabar el piloto tienes

  1. 01Funcionando

    El proceso elegido, en marcha con tus datos y tus herramientas.

  2. 02Medido

    Las cifras de antes y de después, contadas con las mismas reglas.

  3. 03Decidido

    Seguir, ajustar o parar, con los datos en la mano.

Preguntas

Todo lo que preguntarías
antes de llamarnos.

Respuestas claras sobre qué hacemos, cómo trabajamos y cómo colaborar con nosotros.

De esta página · 5 preguntas

01¿Sustituye a la plataforma educativa?

No. Se ocupa de secretaría y familias; lo académico sigue en vuestra plataforma.

02¿Y los datos de menores?

Servidores en la UE, acceso por roles y lo mínimo imprescindible.

03¿Sirve para una escuela infantil?

Sí: avisos del día, autorizaciones y matrícula, con el mismo método.

04¿Y las familias que no usan WhatsApp?

Pueden recibir el aviso por correo o en papel, y secretaría marca la firma a mano. Nadie queda fuera.

05¿Qué pasa si una familia no firma a tiempo?

Salen recordatorios espaciados y, si sigue sin respuesta, se avisa a la tutora para que decida cómo seguir.

Qué construimos · 6 preguntas

01¿Solo hacéis automatizaciones y agentes?

No. Construimos la herramienta que tu negocio necesite: apps, portales de cliente, webs, plataformas internas, paneles, agentes de IA y automatizaciones. Muchas veces es una mezcla de varias.

02¿Hacéis apps para móvil o solo webs?

Las dos. Lo habitual es una app web que funciona en el ordenador y se instala en el móvil. Si tu caso necesita una app de tienda (App Store o Google Play), lo planteamos en el diagnóstico.

03¿Podéis mejorar lo que ya tengo?

Sí. Podemos conectar, ordenar o ampliar lo que ya usas en lugar de empezar de cero. Primero miramos qué funciona y qué no.

04¿Trabajáis con mi sector?

Trabajamos con cualquier sector: clínicas, comercio, inmobiliaria, hostelería, logística, industria, formación, servicios... Lo que cambia es el proceso, y eso lo aprendemos contigo.

05¿Se conecta con mis programas?

En la mayoría de casos, sí: agenda, correo, WhatsApp Business, hojas de cálculo, CRM, programas de gestión o tiendas online. Lo comprobamos antes de prometer nada.

06¿Qué pasa si lo que necesito no está en la web?

Es lo normal. Lo que ves son ejemplos. Cuéntanos el problema y te decimos si lo podemos construir y cómo.

Cómo trabajamos · 6 preguntas

01¿Cómo empieza un proyecto?

Con un diagnóstico: nos cuentas tu caso, miramos tu proceso real y te proponemos por dónde empezar, con alcance y plazo por escrito.

02¿Cuánto tarda?

Depende del alcance. Preferimos empezar por una pieza pequeña que funcione pronto y crecer desde ahí. El plazo concreto va en la propuesta.

03¿Veo avances durante el proyecto?

Sí. Te enseñamos versiones que funcionan desde las primeras semanas para que opines con algo real delante, no con documentos.

04¿Qué necesito aportar yo?

Conocer tu negocio: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué os frena. La parte técnica es nuestra.

05¿Y si cambio de idea a mitad?

Pasa y es sano. Lo hablamos, vemos cómo afecta al plazo y al alcance, y lo dejamos por escrito antes de cambiar nada.

06¿Probáis antes de entregar?

Sí. Probamos cada pieza con casos reales de tu negocio antes de ponerla a trabajar, y la revisamos contigo.

Presupuesto y propiedad · 5 preguntas

01¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que haya que construir. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada por escrito, antes de empezar. Sin sorpresas.

02¿Hay costes mensuales?

Si la herramienta necesita servidores, licencias o mantenimiento, lo verás detallado en la propuesta desde el primer día.

03¿De quién es lo que construís?

Se acuerda en el contrato y te lo explicamos desde el principio: qué es tuyo, qué usa servicios de terceros y qué pasa con tus datos.

04¿Y si un día quiero irme?

Tus datos son tuyos y se pueden exportar. Las condiciones de salida van por escrito en el contrato.

05¿Qué pasa después de entregar?

Podemos seguir con soporte y mejoras. Lo que incluye y cómo funciona lo acordamos en la propuesta.

Colaborar con Vifer · 5 preguntas

01¿Colaboráis con agencias y consultoras?

Sí. Si tus clientes necesitan tecnología a medida, podemos construirla contigo. Lo hablamos caso por caso.

02¿Trabajáis en marca blanca?

Se puede estudiar. Cuéntanos el tipo de proyecto y el acuerdo que buscas.

03¿Puedo proponer un proyecto conjunto?

Sí. Si tienes un cliente, una red o un sector que conoces bien y quieres montar algo juntos, escríbenos.

04Soy desarrollador o diseñador, ¿puedo trabajar con vosotros?

Escríbenos con tu trabajo. Buscamos gente que cuide los detalles.

05Tengo una idea de producto, ¿me ayudáis a lanzarla?

Podemos ayudarte a convertirla en un primer producto que funcione y se pueda enseñar. Empezamos por entender la idea y a quién ayuda.

Particulares y emprendedores · 4 preguntas

01¿Trabajáis con particulares?

Sí. Si tienes un proyecto personal, una asociación, un club o una idea de negocio, también podemos construirlo.

02No sé nada de tecnología, ¿es un problema?

No. Nos cuentas lo que quieres conseguir con tus palabras y nosotros lo traducimos en una herramienta.

03¿Podéis hacer un prototipo para enseñar?

Sí: una primera versión que funcione y se pueda probar, para enseñarla a socios, clientes o inversores.

04¿Y una app para mi comunidad o asociación?

Sí: reservas, avisos, cuotas, inscripciones o un espacio privado para miembros. Lo adaptamos a cómo os organizáis.

Siguiente paso

¿Cuántas autorizaciones en papel se pierden por el camino?

Diagnóstico sin compromiso. Analizamos tu caso y te damos alcance, plazo y precio por escrito.