AUTOMATIZACIÓN PARA COLEGIOS Y ESCUELAS
Familias informadas.Secretaría sin colas.
Colegios, escuelas infantiles y centros educativos responden las mismas dudas, persiguen autorizaciones y gestionan matrículas con papeles. Vifer informa, recoge firmas y ordena la matrícula desde el móvil.
Matrícula del próximo curso
- 8Solicitudes recibidas
- 2Documentación completa
- 1A secretaría
Lo que ha hecho el sistema
- 16:38ESO 1.º · Documentación completa
- 15:46Primaria 1.º · Nueva solicitud: 6 plazas cubiertas
- 15:08Infantil 3 años · Nueva solicitud: 9 plazas cubiertas
Aviso
Infantil: una familia avisa de que no llegará a la reunión de acogida y se le propone otra fecha.
Simulación con datos ficticios
En este sector · Colegios y escuelas
Lo que construimos aquí
Familias informadas, matrículas ordenadas y secretaría sin colas.
Agente IA
Secretaría por WhatsApp
Responde horarios, calendario, comedor y matrícula, y pasa lo personal al equipo.
Lo que gana tu negocio
Horarios, comedor y matrícula contestados sin cola en secretaría.
24/7dudas de secretaría contestadas
Ejemplo de aplicación
Automatización
Avisos a familias
Circulares, salidas y autorizaciones llegan y se firman desde el móvil.
Lo que gana tu negocio
Autorizaciones firmadas desde el móvil, sin papeles en la mochila.
21/25autorizaciones firmadas en la demo
Ejemplo de aplicación
Software a medida
Matrícula en línea
Solicitud, documentos y estado de la matrícula en un portal.
Lo que gana tu negocio
Matrículas con la documentación revisada antes de que llegue a secretaría.
1documento pendiente detectado
Ejemplo de aplicación
Panel
Matrícula y avisos
Plazas por curso, documentación pendiente y autorizaciones firmadas.
Lo que gana tu negocio
Plazas por curso, documentación pendiente y firmas de un vistazo.
94 %autorizaciones firmadas en la demo
Ejemplo de aplicación
El problema
La autorización vuelve sin firmar en la mochila.
- 01
Dudas repetidas
Horarios, comedor y calendario se preguntan a secretaría a diario.
- 02
Autorizaciones en papel
Se pierden, llegan tarde o sin firmar.
- 03
Matrícula con colas
Documentos en mano y plazos que se juntan.
LA PIEZA ESTRELLA
La autorización vuelve firmada.Sin pasar por la mochila.
Secretaría ve qué familia ha firmado qué, los recordatorios salen solos y lo que se atasca llega a una persona.
Lo que suele doler en este sector
- Que las autorizaciones lleguen firmadas a tiempo
- No perseguir a nadie con notas en la mochila
- Ver de un vistazo qué familia falta
Pruébalo
Salida al museo · la autorización vence en 5 días
- Familia Ortega · Lucas, 3.ºAutorización y ficha médicaSin firmar
- Familia Pons · Júlia, 3.ºAutorización y ficha médicaSin firmar
- Familia Roca · Pau, 3.ºAutorización y ficha médicaSin firmar
Simulación con datos ficticios
Quiero esto en mi negocio →Quién ve qué
Qué ve la familiaQué ve el centro
Colegio Montsant
- Respuestas al momento.
- Circulares en el móvil.
- Firma en un toque.
- Autorizaciones firmadas.
- Matrículas por estado.
- Documentación pendiente.
- Plazas por curso.
- Consultas para secretaría.
El piloto
Empieza por las autorizaciones.
Las salidas del trimestre, las dudas de secretaría, un curso y un trimestre.
Al acabar el piloto tienes
- 01Funcionando
El proceso elegido, en marcha con tus datos y tus herramientas.
- 02Medido
Las cifras de antes y de después, contadas con las mismas reglas.
- 03Decidido
Seguir, ajustar o parar, con los datos en la mano.
Preguntas
Todo lo que preguntaríasantes de llamarnos.
Respuestas claras sobre qué hacemos, cómo trabajamos y cómo colaborar con nosotros.
De esta página · 5 preguntas
01¿Sustituye a la plataforma educativa?
No. Se ocupa de secretaría y familias; lo académico sigue en vuestra plataforma.
02¿Y los datos de menores?
Servidores en la UE, acceso por roles y lo mínimo imprescindible.
03¿Sirve para una escuela infantil?
Sí: avisos del día, autorizaciones y matrícula, con el mismo método.
04¿Y las familias que no usan WhatsApp?
Pueden recibir el aviso por correo o en papel, y secretaría marca la firma a mano. Nadie queda fuera.
05¿Qué pasa si una familia no firma a tiempo?
Salen recordatorios espaciados y, si sigue sin respuesta, se avisa a la tutora para que decida cómo seguir.
Qué construimos · 6 preguntas
01¿Solo hacéis automatizaciones y agentes?
No. Construimos la herramienta que tu negocio necesite: apps, portales de cliente, webs, plataformas internas, paneles, agentes de IA y automatizaciones. Muchas veces es una mezcla de varias.
02¿Hacéis apps para móvil o solo webs?
Las dos. Lo habitual es una app web que funciona en el ordenador y se instala en el móvil. Si tu caso necesita una app de tienda (App Store o Google Play), lo planteamos en el diagnóstico.
03¿Podéis mejorar lo que ya tengo?
Sí. Podemos conectar, ordenar o ampliar lo que ya usas en lugar de empezar de cero. Primero miramos qué funciona y qué no.
04¿Trabajáis con mi sector?
Trabajamos con cualquier sector: clínicas, comercio, inmobiliaria, hostelería, logística, industria, formación, servicios... Lo que cambia es el proceso, y eso lo aprendemos contigo.
05¿Se conecta con mis programas?
En la mayoría de casos, sí: agenda, correo, WhatsApp Business, hojas de cálculo, CRM, programas de gestión o tiendas online. Lo comprobamos antes de prometer nada.
06¿Qué pasa si lo que necesito no está en la web?
Es lo normal. Lo que ves son ejemplos. Cuéntanos el problema y te decimos si lo podemos construir y cómo.
Cómo trabajamos · 6 preguntas
01¿Cómo empieza un proyecto?
Con un diagnóstico: nos cuentas tu caso, miramos tu proceso real y te proponemos por dónde empezar, con alcance y plazo por escrito.
02¿Cuánto tarda?
Depende del alcance. Preferimos empezar por una pieza pequeña que funcione pronto y crecer desde ahí. El plazo concreto va en la propuesta.
03¿Veo avances durante el proyecto?
Sí. Te enseñamos versiones que funcionan desde las primeras semanas para que opines con algo real delante, no con documentos.
04¿Qué necesito aportar yo?
Conocer tu negocio: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué os frena. La parte técnica es nuestra.
05¿Y si cambio de idea a mitad?
Pasa y es sano. Lo hablamos, vemos cómo afecta al plazo y al alcance, y lo dejamos por escrito antes de cambiar nada.
06¿Probáis antes de entregar?
Sí. Probamos cada pieza con casos reales de tu negocio antes de ponerla a trabajar, y la revisamos contigo.
Presupuesto y propiedad · 5 preguntas
01¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que construir. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada por escrito, antes de empezar. Sin sorpresas.
02¿Hay costes mensuales?
Si la herramienta necesita servidores, licencias o mantenimiento, lo verás detallado en la propuesta desde el primer día.
03¿De quién es lo que construís?
Se acuerda en el contrato y te lo explicamos desde el principio: qué es tuyo, qué usa servicios de terceros y qué pasa con tus datos.
04¿Y si un día quiero irme?
Tus datos son tuyos y se pueden exportar. Las condiciones de salida van por escrito en el contrato.
05¿Qué pasa después de entregar?
Podemos seguir con soporte y mejoras. Lo que incluye y cómo funciona lo acordamos en la propuesta.
Colaborar con Vifer · 5 preguntas
01¿Colaboráis con agencias y consultoras?
Sí. Si tus clientes necesitan tecnología a medida, podemos construirla contigo. Lo hablamos caso por caso.
02¿Trabajáis en marca blanca?
Se puede estudiar. Cuéntanos el tipo de proyecto y el acuerdo que buscas.
03¿Puedo proponer un proyecto conjunto?
Sí. Si tienes un cliente, una red o un sector que conoces bien y quieres montar algo juntos, escríbenos.
04Soy desarrollador o diseñador, ¿puedo trabajar con vosotros?
Escríbenos con tu trabajo. Buscamos gente que cuide los detalles.
05Tengo una idea de producto, ¿me ayudáis a lanzarla?
Podemos ayudarte a convertirla en un primer producto que funcione y se pueda enseñar. Empezamos por entender la idea y a quién ayuda.
Particulares y emprendedores · 4 preguntas
01¿Trabajáis con particulares?
Sí. Si tienes un proyecto personal, una asociación, un club o una idea de negocio, también podemos construirlo.
02No sé nada de tecnología, ¿es un problema?
No. Nos cuentas lo que quieres conseguir con tus palabras y nosotros lo traducimos en una herramienta.
03¿Podéis hacer un prototipo para enseñar?
Sí: una primera versión que funcione y se pueda probar, para enseñarla a socios, clientes o inversores.
04¿Y una app para mi comunidad o asociación?
Sí: reservas, avisos, cuotas, inscripciones o un espacio privado para miembros. Lo adaptamos a cómo os organizáis.
No hay nada con esas palabras. Escríbenos y te respondemos.