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AUTOMATIZACIÓN PARA GIMNASIOS Y CENTROS DEPORTIVOS

Clases llenas.
Socios que vuelven.

Gimnasios, boxes y centros deportivos llenan clases, responden dudas y pierden socios sin darse cuenta. Vifer gestiona reservas y listas de espera y detecta a tiempo a quien deja de venir.

Clases y plazas

  • 8Reservas hechas
  • 2Cuotas confirmadas
  • 1Al entrenador
06:3022:00

Lo que ha hecho el sistema

  1. 20:35Funcional · sábado · Cuota confirmada
  2. 19:11Pilates · miércoles · Nueva reserva: 6 plazas ocupadas
  3. 18:08Ciclo indoor · lunes · Nueva reserva: 9 plazas ocupadas

Aviso

Ciclo indoor: varios socios llevan tres semanas sin venir y reciben un mensaje para volver.

Simulación con datos ficticios

En este sector · Gimnasios y centros deportivos

Lo que construimos aquí

Clases llenas, bajas que se detectan a tiempo y socios que vuelven.

Ejemplo de aplicación

Agente IA

Atención a socios

Responde horarios, tarifas publicadas y reservas de clase por WhatsApp a cualquier hora.

Lo que gana tu negocio

Reservas y dudas de cuotas contestadas a cualquier hora.

Todo sobre Agentes IA

24/7reservas de clase por WhatsApp

Ejemplo de aplicación

Automatización

Socios en riesgo

Detecta quien deja de venir y le envía el mensaje justo para volver.

Lo que gana tu negocio

Detectas la baja antes de que llegue, y con el mensaje justo.

Todo sobre Automatizaciones

3 sem.sin venir hasta el primer aviso

Ejemplo de aplicación

Software a medida

App de reservas

Reserva de clases y plazas con lista de espera, desde el móvil.

Lo que gana tu negocio

Reserva en dos toques y listas de espera que llenan las clases.

Todo sobre Software a medida

2plazas recolocadas en la demo

Ejemplo de aplicación

Panel

Clases y asistencia

Ocupación por clase, asistencia y socios que se enfrían.

Lo que gana tu negocio

Ocupación por clase y quién se está enfriando.

Todo sobre Paneles y datos

74 %ocupación media de clases en la demo

Ejemplo de aplicación

El problema

El socio deja de venir mucho antes de darse de baja.

  1. 01

    Bajas silenciosas

    Nadie ve que un socio lleva tres semanas sin venir hasta que pide la baja.

  2. 02

    Plazas vacías

    Quien reserva y no viene deja una plaza que otro habría usado.

  3. 03

    Recepción saturada

    Horarios, cuotas y reservas se preguntan una y otra vez.

LA PIEZA ESTRELLA

La plaza que se libera
no se queda vacía.

Reservas con lista de espera, socios que se enfrían detectados a tiempo y dudas de salud que llegan al entrenador, no a un contestador.

Lo que suele doler en este sector

  • Llenar las clases de tarde
  • Saber quién deja de venir antes de que se dé de baja
  • Que las dudas de lesión las decida el entrenador

Pruébalo

Ciclo indoor · lunes 19:00 · 11 / 12

Lista de espera: Iker, Lucía

Sin venir hace 3 semanas · Dani, Rosa

Simulación con datos ficticios

Quiero esto en mi negocio →

Quién ve qué

Qué ve el socio
Qué ve el centro

Qué ve el socio

Box Fuerza

  • Reserva en dos toques.
  • Aviso antes de su clase.
  • Plaza si se libera.
Qué ve el centro
  • Ocupación por clase.
  • Lista de espera.
  • Asistencia.
  • Socios en riesgo.
  • Mensajes enviados.

El piloto

Empieza por las clases más llenas.

Las clases de tarde, la lista de espera, los socios en riesgo, un centro y un mes.

Al acabar el piloto tienes

  1. 01Funcionando

    El proceso elegido, en marcha con tus datos y tus herramientas.

  2. 02Medido

    Las cifras de antes y de después, contadas con las mismas reglas.

  3. 03Decidido

    Seguir, ajustar o parar, con los datos en la mano.

Preguntas

Todo lo que preguntarías
antes de llamarnos.

Respuestas claras sobre qué hacemos, cómo trabajamos y cómo colaborar con nosotros.

De esta página · 5 preguntas

01¿Funciona con mi programa de socios?

Trabajamos encima del que ya usas, sin cambiarlo: por su conexión oficial o, si no la tiene, con exportaciones. Lo comprobamos en el diagnóstico y, si algo no se puede, te lo decimos antes de empezar.

02¿Los mensajes a socios no son spam?

Se envían con permiso, con tu tono y con la frecuencia que decidas.

03¿Sirve para un box pequeño?

Sí. Se empieza por una clase y una lista de espera.

04¿Y si un socio no quiere recibir mensajes?

Se respeta al momento. Cada socio puede decir que no quiere más avisos y no volverá a recibirlos; el mensaje solo se envía a quien lo ha aceptado.

05¿Por dónde empezamos si tengo muchas clases?

Por una sola clase que se llene y tenga cola, normalmente una de tarde. Se ve cómo funciona la lista de espera y se amplía al resto del horario.

Qué construimos · 6 preguntas

01¿Solo hacéis automatizaciones y agentes?

No. Construimos la herramienta que tu negocio necesite: apps, portales de cliente, webs, plataformas internas, paneles, agentes de IA y automatizaciones. Muchas veces es una mezcla de varias.

02¿Hacéis apps para móvil o solo webs?

Las dos. Lo habitual es una app web que funciona en el ordenador y se instala en el móvil. Si tu caso necesita una app de tienda (App Store o Google Play), lo planteamos en el diagnóstico.

03¿Podéis mejorar lo que ya tengo?

Sí. Podemos conectar, ordenar o ampliar lo que ya usas en lugar de empezar de cero. Primero miramos qué funciona y qué no.

04¿Trabajáis con mi sector?

Trabajamos con cualquier sector: clínicas, comercio, inmobiliaria, hostelería, logística, industria, formación, servicios... Lo que cambia es el proceso, y eso lo aprendemos contigo.

05¿Se conecta con mis programas?

En la mayoría de casos, sí: agenda, correo, WhatsApp Business, hojas de cálculo, CRM, programas de gestión o tiendas online. Lo comprobamos antes de prometer nada.

06¿Qué pasa si lo que necesito no está en la web?

Es lo normal. Lo que ves son ejemplos. Cuéntanos el problema y te decimos si lo podemos construir y cómo.

Cómo trabajamos · 6 preguntas

01¿Cómo empieza un proyecto?

Con un diagnóstico: nos cuentas tu caso, miramos tu proceso real y te proponemos por dónde empezar, con alcance y plazo por escrito.

02¿Cuánto tarda?

Depende del alcance. Preferimos empezar por una pieza pequeña que funcione pronto y crecer desde ahí. El plazo concreto va en la propuesta.

03¿Veo avances durante el proyecto?

Sí. Te enseñamos versiones que funcionan desde las primeras semanas para que opines con algo real delante, no con documentos.

04¿Qué necesito aportar yo?

Conocer tu negocio: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué os frena. La parte técnica es nuestra.

05¿Y si cambio de idea a mitad?

Pasa y es sano. Lo hablamos, vemos cómo afecta al plazo y al alcance, y lo dejamos por escrito antes de cambiar nada.

06¿Probáis antes de entregar?

Sí. Probamos cada pieza con casos reales de tu negocio antes de ponerla a trabajar, y la revisamos contigo.

Presupuesto y propiedad · 5 preguntas

01¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que haya que construir. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada por escrito, antes de empezar. Sin sorpresas.

02¿Hay costes mensuales?

Si la herramienta necesita servidores, licencias o mantenimiento, lo verás detallado en la propuesta desde el primer día.

03¿De quién es lo que construís?

Se acuerda en el contrato y te lo explicamos desde el principio: qué es tuyo, qué usa servicios de terceros y qué pasa con tus datos.

04¿Y si un día quiero irme?

Tus datos son tuyos y se pueden exportar. Las condiciones de salida van por escrito en el contrato.

05¿Qué pasa después de entregar?

Podemos seguir con soporte y mejoras. Lo que incluye y cómo funciona lo acordamos en la propuesta.

Colaborar con Vifer · 5 preguntas

01¿Colaboráis con agencias y consultoras?

Sí. Si tus clientes necesitan tecnología a medida, podemos construirla contigo. Lo hablamos caso por caso.

02¿Trabajáis en marca blanca?

Se puede estudiar. Cuéntanos el tipo de proyecto y el acuerdo que buscas.

03¿Puedo proponer un proyecto conjunto?

Sí. Si tienes un cliente, una red o un sector que conoces bien y quieres montar algo juntos, escríbenos.

04Soy desarrollador o diseñador, ¿puedo trabajar con vosotros?

Escríbenos con tu trabajo. Buscamos gente que cuide los detalles.

05Tengo una idea de producto, ¿me ayudáis a lanzarla?

Podemos ayudarte a convertirla en un primer producto que funcione y se pueda enseñar. Empezamos por entender la idea y a quién ayuda.

Particulares y emprendedores · 4 preguntas

01¿Trabajáis con particulares?

Sí. Si tienes un proyecto personal, una asociación, un club o una idea de negocio, también podemos construirlo.

02No sé nada de tecnología, ¿es un problema?

No. Nos cuentas lo que quieres conseguir con tus palabras y nosotros lo traducimos en una herramienta.

03¿Podéis hacer un prototipo para enseñar?

Sí: una primera versión que funcione y se pueda probar, para enseñarla a socios, clientes o inversores.

04¿Y una app para mi comunidad o asociación?

Sí: reservas, avisos, cuotas, inscripciones o un espacio privado para miembros. Lo adaptamos a cómo os organizáis.

Siguiente paso

¿Cuántos socios dejan de venir antes de darse de baja?

Diagnóstico sin compromiso. Analizamos tu caso y te damos alcance, plazo y precio por escrito.