AUTOMATIZACIÓN PARA ASESORÍAS Y GESTORÍAS
El trimestre, sin perseguir papeles.Tu equipo asesora.
Asesorías y gestorías persiguen papeles, contestan las mismas dudas y teclean facturas a mano. Vifer pide, recuerda y lee la documentación para que el equipo dedique su tiempo a asesorar.
El trimestre en vivo
- 5Expedientes abiertos
- 5Documentación recibida
- 4Revisados
Lo que ha hecho el sistema
- 18:12Sociedades · Aurora SL · Revisado por el equipo
- 17:25Alta de autónomo · Pau Roca · Revisado por el equipo
- 16:09IVA trimestral · Ferrer Reformas · Presentado en plazo
Aviso
El IVA de Ferrer Reformas se ha presentado dentro de plazo.
Simulación con datos ficticios
En este sector · Asesorías y gestorías
Lo que construimos aquí
Documentación que llega sola, plazos vigilados y clientes que no preguntan dos veces.
Agente IA
Asistente de clientes
Contesta dudas frecuentes, pide lo que falta y pasa lo técnico a tu equipo.
Lo que gana tu negocio
Las dudas de siempre contestadas y lo técnico, a tu equipo.
24/7dudas frecuentes contestadas
Ejemplo de aplicación
Automatización
Cierre de trimestre
Pide facturas y extractos a cada cliente, recuerda y avisa de lo que falta.
Lo que gana tu negocio
El cierre de trimestre se pide, se recuerda y se ordena solo.
11/14expedientes completos en la demo
Ejemplo de aplicación
Software a medida
Lectura de facturas
Las facturas que llegan se leen y quedan listas para contabilizar.
Lo que gana tu negocio
Facturas leídas y clasificadas antes de que las toques.
0datos tecleados a mano en esta factura
Ejemplo de aplicación
Panel
Cartera al día
Clientes con todo entregado, pendientes y plazos de la semana.
Lo que gana tu negocio
Qué está entregado, qué falta y qué vence esta semana.
38expedientes completos en la demo
Ejemplo de aplicación
El problema
Final de trimestre: todos los papeles el último día.
- 01
Documentación que no llega
Cada cliente entrega a su manera y tarde, y alguien tiene que perseguirlo.
- 02
Las mismas dudas
Plazos, modelos y qué hace falta se preguntan una y otra vez por teléfono.
- 03
Facturas a mano
Se teclean datos que ya vienen en el documento.
LA PIEZA ESTRELLA
Cada cliente sabe qué enviary para cuándo.
Al abrir el trimestre sale a cada cliente su lista, las facturas se leen solas y lo que no cuadra llega al asesor con todo a la vista.
Lo que suele doler en este sector
- Que cada cliente reciba su lista a tiempo
- No teclear facturas que ya están en el documento
- Ver qué expedientes están listos para revisar
Pruébalo
IVA 3T · presentación en 12 días
- Ferretería PonsFacturas y extractos del trimestreSin lista
- Estudio AlbaFacturas y extractos del trimestreSin lista
- Taller MedinaFacturas y extractos del trimestreSin lista
Simulación con datos ficticios
Quiero esto en mi negocio →Quién ve qué
Qué ve el clienteQué ve la asesoría
Gestoría Vidal
- Qué tiene que enviar y hasta cuándo.
- Recordatorios a tiempo.
- Respuestas sin esperar.
- Expedientes completos.
- Lo que falta por cliente.
- Plazos de la semana.
- Facturas leídas.
- Lo dudoso para revisar.
El piloto
Empieza por un trimestre.
El IVA trimestral, los autónomos, un asesor y un trimestre.
Al acabar el piloto tienes
- 01Funcionando
El proceso elegido, en marcha con tus datos y tus herramientas.
- 02Medido
Las cifras de antes y de después, contadas con las mismas reglas.
- 03Decidido
Seguir, ajustar o parar, con los datos en la mano.
Preguntas
Todo lo que preguntaríasantes de llamarnos.
Respuestas claras sobre qué hacemos, cómo trabajamos y cómo colaborar con nosotros.
De esta página · 5 preguntas
01¿Se conecta con mi programa de contabilidad?
Trabajamos encima del que ya usas, sin cambiarlo: por su conexión oficial o, si no la tiene, con exportaciones. Lo comprobamos en el diagnóstico y, si algo no se puede, te lo decimos antes de empezar.
02¿Los datos de mis clientes están seguros?
Servidores en la UE, acceso por roles y registro de quién ve qué.
03¿El asistente da asesoramiento fiscal?
No. Responde lo frecuente con tus textos y pasa lo técnico a una persona.
04¿Y si un cliente envía una foto torcida o una factura ilegible?
Se le pide de nuevo con un mensaje claro. Si sigue sin leerse, pasa a una persona del equipo en lugar de quedarse parada.
05¿Cómo empezamos sin parar el cierre del trimestre?
Con un grupo pequeño de clientes y un solo trámite, en paralelo a tu forma de trabajar. Antes hacemos un diagnóstico para ver tu programa de contabilidad y tus plazos.
Qué construimos · 6 preguntas
01¿Solo hacéis automatizaciones y agentes?
No. Construimos la herramienta que tu negocio necesite: apps, portales de cliente, webs, plataformas internas, paneles, agentes de IA y automatizaciones. Muchas veces es una mezcla de varias.
02¿Hacéis apps para móvil o solo webs?
Las dos. Lo habitual es una app web que funciona en el ordenador y se instala en el móvil. Si tu caso necesita una app de tienda (App Store o Google Play), lo planteamos en el diagnóstico.
03¿Podéis mejorar lo que ya tengo?
Sí. Podemos conectar, ordenar o ampliar lo que ya usas en lugar de empezar de cero. Primero miramos qué funciona y qué no.
04¿Trabajáis con mi sector?
Trabajamos con cualquier sector: clínicas, comercio, inmobiliaria, hostelería, logística, industria, formación, servicios... Lo que cambia es el proceso, y eso lo aprendemos contigo.
05¿Se conecta con mis programas?
En la mayoría de casos, sí: agenda, correo, WhatsApp Business, hojas de cálculo, CRM, programas de gestión o tiendas online. Lo comprobamos antes de prometer nada.
06¿Qué pasa si lo que necesito no está en la web?
Es lo normal. Lo que ves son ejemplos. Cuéntanos el problema y te decimos si lo podemos construir y cómo.
Cómo trabajamos · 6 preguntas
01¿Cómo empieza un proyecto?
Con un diagnóstico: nos cuentas tu caso, miramos tu proceso real y te proponemos por dónde empezar, con alcance y plazo por escrito.
02¿Cuánto tarda?
Depende del alcance. Preferimos empezar por una pieza pequeña que funcione pronto y crecer desde ahí. El plazo concreto va en la propuesta.
03¿Veo avances durante el proyecto?
Sí. Te enseñamos versiones que funcionan desde las primeras semanas para que opines con algo real delante, no con documentos.
04¿Qué necesito aportar yo?
Conocer tu negocio: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué os frena. La parte técnica es nuestra.
05¿Y si cambio de idea a mitad?
Pasa y es sano. Lo hablamos, vemos cómo afecta al plazo y al alcance, y lo dejamos por escrito antes de cambiar nada.
06¿Probáis antes de entregar?
Sí. Probamos cada pieza con casos reales de tu negocio antes de ponerla a trabajar, y la revisamos contigo.
Presupuesto y propiedad · 5 preguntas
01¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haya que construir. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada por escrito, antes de empezar. Sin sorpresas.
02¿Hay costes mensuales?
Si la herramienta necesita servidores, licencias o mantenimiento, lo verás detallado en la propuesta desde el primer día.
03¿De quién es lo que construís?
Se acuerda en el contrato y te lo explicamos desde el principio: qué es tuyo, qué usa servicios de terceros y qué pasa con tus datos.
04¿Y si un día quiero irme?
Tus datos son tuyos y se pueden exportar. Las condiciones de salida van por escrito en el contrato.
05¿Qué pasa después de entregar?
Podemos seguir con soporte y mejoras. Lo que incluye y cómo funciona lo acordamos en la propuesta.
Colaborar con Vifer · 5 preguntas
01¿Colaboráis con agencias y consultoras?
Sí. Si tus clientes necesitan tecnología a medida, podemos construirla contigo. Lo hablamos caso por caso.
02¿Trabajáis en marca blanca?
Se puede estudiar. Cuéntanos el tipo de proyecto y el acuerdo que buscas.
03¿Puedo proponer un proyecto conjunto?
Sí. Si tienes un cliente, una red o un sector que conoces bien y quieres montar algo juntos, escríbenos.
04Soy desarrollador o diseñador, ¿puedo trabajar con vosotros?
Escríbenos con tu trabajo. Buscamos gente que cuide los detalles.
05Tengo una idea de producto, ¿me ayudáis a lanzarla?
Podemos ayudarte a convertirla en un primer producto que funcione y se pueda enseñar. Empezamos por entender la idea y a quién ayuda.
Particulares y emprendedores · 4 preguntas
01¿Trabajáis con particulares?
Sí. Si tienes un proyecto personal, una asociación, un club o una idea de negocio, también podemos construirlo.
02No sé nada de tecnología, ¿es un problema?
No. Nos cuentas lo que quieres conseguir con tus palabras y nosotros lo traducimos en una herramienta.
03¿Podéis hacer un prototipo para enseñar?
Sí: una primera versión que funcione y se pueda probar, para enseñarla a socios, clientes o inversores.
04¿Y una app para mi comunidad o asociación?
Sí: reservas, avisos, cuotas, inscripciones o un espacio privado para miembros. Lo adaptamos a cómo os organizáis.
No hay nada con esas palabras. Escríbenos y te respondemos.