AUTOMATITZACIÓ PER A SERVEIS PROFESSIONALS
El seguiment no hauriade viure al teu cap.
Gestories, despatxos i assessories perden temps recordant qui ha d'enviar que, a qui i quan. Vifer ordena aquests avisos recurrents sense canviar la teva manera de treballar.
Expedients de la setmana
- 14Documents rebuts
- 3Llestos per presentar
- 1A revisió
El que ha fet el sistema
- 18:00Comptes anuals · Tech SA · Documents rebuts
- 17:10Nòmines · Taller Ruiz · Llest per presentar
- 16:00Trimestral IVA · Pérez SL · Llest per presentar
Avís
El trimestral de Pérez SL està llest per presentar.
Simulació amb dades fictícies
En aquest sector · Serveis professionals
El que hi construïm
Terminis, documentació i avisos sense perseguir el client.
Agent IA
Assistent del despatx
Respon dubtes freqüents i demana al client el que falta, amb el llenguatge del despatx.
El que guanya el teu negoci
Un assistent que contesta el de sempre amb les dades de cada client.
1 minresposta amb la seva llista
Exemple d'aplicació
Automatització
Avisos de terminis
Venciments i documentació pendent amb el seu avís en el moment acordat.
El que guanya el teu negoci
Terminis i documentació perseguits sense perseguir ningú.
38/41expedients al dia
Exemple d'aplicació
Software a mida
Portal d'expedients
El client puja documents i veu l'estat del seu expedient sense trucar.
El que guanya el teu negoci
Un portal on cada client veu i envia el seu.
1lloc per a tot el del client
Exemple d'aplicació
Panell
Càrrega de l'equip
Expedients per estat, responsable i termini.
El que guanya el teu negoci
Qui porta què, què venç i quin client consumeix més hores.
140expedients repartits
Exemple d'aplicació
El problema
La feina tècnica és teva. El recordatori no.
Quan cada termini depèn que algú se'n recordi:
- Es persegueix el client per documentació que falta.
- Els avisos de venciment es preparen a ma.
- Cada persona porta la seva pròpia llista.
- No hi ha un lloc unic per veure que esta pendent.
- Preparar l'estat d'un expedient porta temps.
LA PEÇA ESTRELLA
Els vencimentsno viuen al teu cap.
El despatx veu quin client ha enviat què, els recordatoris surten sols i el que s'encalla arriba a una persona.
El que sol fer mal en aquest sector
- Que els clients enviïn la documentació a temps
- No perseguir ningú per correu
- Veure d'un cop d'ull qui falta
Prova-ho
IVA 3T · venç en 10 dies
- Gràfiques SolFactures, extractes, nòminesPendent
- Taller RocaFactures, extractes, nòminesPendent
- Estudi LimaFactures, extractes, nòminesPendent
Simulació amb dades fictícies
Vull això al meu negoci →Qui veu què
Que veu el clientQue veu el despatx
Despacho Ferrer
- Un avis clar amb el que falta.
- Instruccions concretes per entregar-ho.
- Un canal per preguntar.
- Estat de cada expedient.
- Que s'ha demanat i quan.
- Documentació pendent.
- Casos sense resposta.
- El que necessita revisió.
El pilot
Comença per un tipus d'avis.
El pilot es pot limitar a: Un tipus de termini o venciment, una area del despatx, un canal de contacte, un període concret i un responsable.
Així mesurem el flux sense tocar la resta de l'operacio.
En acabar el pilot tens
- 01Funcionant
El procés triat, en marxa amb les teves dades i les teves eines.
- 02Mesurat
Les xifres d'abans i de després, comptades amb les mateixes regles.
- 03Decidit
Seguir, ajustar o parar, amb les dades a la mà.
Preguntes
Tot el que preguntariesabans de trucar-nos.
Respostes clares sobre què fem, com treballem i com col·laborar amb nosaltres.
Què construïm · 6 preguntes
01Només feu automatitzacions i agents?
No. Construïm l'eina que el teu negoci necessiti: apps, portals de client, webs, plataformes internes, panells, agents d'IA i automatitzacions. Sovint és una barreja de diverses.
02Feu apps per a mòbil o només webs?
Les dues. El més habitual és una app web que funciona a l'ordinador i s'instal·la al mòbil. Si el teu cas necessita una app de botiga (App Store o Google Play), ho plantegem al diagnòstic.
03Podeu millorar el que ja tinc?
Sí. Podem connectar, ordenar o ampliar el que ja fas servir en lloc de començar de zero. Primer mirem què funciona i què no.
04Treballeu amb el meu sector?
Treballem amb qualsevol sector: clíniques, comerç, immobiliària, hostaleria, logística, indústria, formació, serveis... El que canvia és el procés, i això ho aprenem amb tu.
05Es connecta amb els meus programes?
En la majoria de casos, sí: agenda, correu, WhatsApp Business, fulls de càlcul, CRM, programes de gestió o botigues en línia. Ho comprovem abans de prometre res.
06I si el que necessito no és a la web?
És el normal. El que veus són exemples. Explica'ns el problema i et diem si el podem construir i com.
Com treballem · 6 preguntes
01Com comença un projecte?
Amb un diagnòstic: ens expliques el teu cas, mirem el teu procés real i et proposem per on començar, amb abast i termini per escrit.
02Quant triga?
Depèn de l'abast. Preferim començar per una peça petita que funcioni aviat i créixer des d'aquí. El termini concret va a la proposta.
03Veig avenços durant el projecte?
Sí. T'ensenyem versions que funcionen des de les primeres setmanes perquè opinis amb una cosa real davant, no amb documents.
04Què he d'aportar jo?
Conèixer el teu negoci: com treballeu avui, què es repeteix i què us frena. La part tècnica és nostra.
05I si canvio d'idea a mig camí?
Passa i és sa. Ho parlem, veiem com afecta el termini i l'abast, i ho deixem per escrit abans de canviar res.
06Proveu abans d'entregar?
Sí. Provem cada peça amb casos reals del teu negoci abans de posar-la a treballar, i la revisem amb tu.
Pressupost i propietat · 5 preguntes
01Quant costa?
Depèn del que calgui construir. Després del diagnòstic et donem una proposta tancada per escrit, abans de començar. Sense sorpreses.
02Hi ha costos mensuals?
Si l'eina necessita servidors, llicències o manteniment, ho veuràs detallat a la proposta des del primer dia.
03De qui és el que construïu?
S'acorda al contracte i t'ho expliquem des del principi: què és teu, què fa servir serveis de tercers i què passa amb les teves dades.
04I si un dia vull marxar?
Les teves dades són teves i es poden exportar. Les condicions de sortida van per escrit al contracte.
05Què passa després d'entregar?
Podem continuar amb suport i millores. El que inclou i com funciona ho acordem a la proposta.
Col·laborar amb Vifer · 5 preguntes
01Col·laboreu amb agències i consultores?
Sí. Si els teus clients necessiten tecnologia a mida, la podem construir amb tu. Ho parlem cas per cas.
02Treballeu en marca blanca?
Es pot estudiar. Explica'ns el tipus de projecte i l'acord que busques.
03Puc proposar un projecte conjunt?
Sí. Si tens un client, una xarxa o un sector que coneixes bé i vols muntar alguna cosa junts, escriu-nos.
04Sóc desenvolupador o dissenyador, puc treballar amb vosaltres?
Escriu-nos amb la teva feina. Busquem gent que cuidi els detalls.
05Tinc una idea de producte, m'ajudeu a llançar-la?
Et podem ajudar a convertir-la en un primer producte que funcioni i es pugui ensenyar. Comencem per entendre la idea i a qui ajuda.
Particulars i emprenedors · 4 preguntes
01Treballeu amb particulars?
Sí. Si tens un projecte personal, una associació, un club o una idea de negoci, també el podem construir.
02No sé res de tecnologia, és un problema?
No. Ens expliques el que vols aconseguir amb les teves paraules i nosaltres ho traduïm en una eina.
03Podeu fer un prototip per ensenyar?
Sí: una primera versió que funcioni i es pugui provar, per ensenyar-la a socis, clients o inversors.
04I una app per a la meva comunitat o associació?
Sí: reserves, avisos, quotes, inscripcions o un espai privat per a membres. Ho adaptem a com us organitzeu.
No hi ha res amb aquestes paraules. Escriu-nos i et responem.