AUTOMATITZACIÓ PER A COL·LEGIS I ESCOLES
Famílies informades.Secretaria sense cues.
Col·legis, escoles bressol i centres educatius responen els mateixos dubtes, persegueixen autoritzacions i gestionen matrícules amb papers. Vifer informa, recull signatures i ordena la matrícula des del mòbil.
Matrícula del curs vinent
- 8Sol·licituds rebudes
- 2Documentació completa
- 1A secretaria
El que ha fet el sistema
- 16:38ESO 1r · Documentació completa
- 15:46Primària 1r · Nova sol·licitud: 6 places cobertes
- 15:08Infantil 3 anys · Nova sol·licitud: 9 places cobertes
Avís
Infantil: una família avisa que no arribarà a la reunió d'acollida i se li proposa una altra data.
Simulació amb dades fictícies
En aquest sector · Col·legis i escoles
El que hi construïm
Famílies informades, matrícules ordenades i secretaria sense cues.
Agent IA
Secretaria per WhatsApp
Respon horaris, calendari, menjador i matrícula, i passa el personal a l'equip.
El que guanya el teu negoci
Horaris, menjador i matrícula contestats sense cua a secretaria.
24/7dubtes de secretaria contestats
Exemple d'aplicació
Automatització
Avisos a famílies
Circulars, sortides i autoritzacions arriben i es signen des del mòbil.
El que guanya el teu negoci
Autoritzacions signades des del mòbil, sense papers a la motxilla.
21/25autoritzacions signades a la demo
Exemple d'aplicació
Software a mida
Matrícula en línia
Sol·licitud, documents i estat de la matrícula en un portal.
El que guanya el teu negoci
Matrícules amb la documentació revisada abans que arribi a secretaria.
1document pendent detectat
Exemple d'aplicació
Panell
Matrícula i avisos
Places per curs, documentació pendent i autoritzacions signades.
El que guanya el teu negoci
Places per curs, documentació pendent i signatures d'un cop d'ull.
94 %autoritzacions signades a la demo
Exemple d'aplicació
El problema
L'autorització torna sense signar a la motxilla.
- 01
Dubtes repetits
Horaris, menjador i calendari es pregunten a secretaria cada dia.
- 02
Autoritzacions en paper
Es perden, arriben tard o sense signar.
- 03
Matrícula amb cues
Documents a la mà i terminis que s'ajunten.
LA PEÇA ESTRELLA
L'autorització torna signada.Sense passar per la motxilla.
Secretaria veu quina família ha signat què, els recordatoris surten sols i el que s'encalla arriba a una persona.
El que sol fer mal en aquest sector
- Que les autoritzacions arribin signades a temps
- No perseguir ningú amb notes a la motxilla
- Veure d'un cop d'ull quina família falta
Prova-ho
Sortida al museu · l'autorització venç en 5 dies
- Família Ortega · Lluc, 3rAutorització i fitxa mèdicaSense signar
- Família Pons · Júlia, 3rAutorització i fitxa mèdicaSense signar
- Família Roca · Pau, 3rAutorització i fitxa mèdicaSense signar
Simulació amb dades fictícies
Vull això al meu negoci →Qui veu què
Què veu la famíliaQuè veu el centre
Colegio Montsant
- Respostes al moment.
- Circulars al mòbil.
- Signatura en un toc.
- Autoritzacions signades.
- Matrícules per estat.
- Documentació pendent.
- Places per curs.
- Consultes per a secretaria.
El pilot
Comença per les autoritzacions.
Les sortides del trimestre, els dubtes de secretaria, un curs i un trimestre.
En acabar el pilot tens
- 01Funcionant
El procés triat, en marxa amb les teves dades i les teves eines.
- 02Mesurat
Les xifres d'abans i de després, comptades amb les mateixes regles.
- 03Decidit
Seguir, ajustar o parar, amb les dades a la mà.
Preguntes
Tot el que preguntariesabans de trucar-nos.
Respostes clares sobre què fem, com treballem i com col·laborar amb nosaltres.
D'aquesta pàgina · 5 preguntes
01Substitueix la plataforma educativa?
No. S'ocupa de secretaria i famílies; l'acadèmic continua a la vostra plataforma.
02I les dades de menors?
Servidors a la UE, accés per rols i només el mínim imprescindible.
03Serveix per a una escola bressol?
Sí: avisos del dia, autoritzacions i matrícula, amb el mateix mètode.
04I les famílies que no fan servir WhatsApp?
Poden rebre l'avís per correu o en paper, i secretaria marca la signatura a mà. Ningú queda fora.
05Què passa si una família no signa a temps?
Surten recordatoris espaiats i, si continua sense resposta, s'avisa la tutora perquè decideixi com seguir.
Què construïm · 6 preguntes
01Només feu automatitzacions i agents?
No. Construïm l'eina que el teu negoci necessiti: apps, portals de client, webs, plataformes internes, panells, agents d'IA i automatitzacions. Sovint és una barreja de diverses.
02Feu apps per a mòbil o només webs?
Les dues. El més habitual és una app web que funciona a l'ordinador i s'instal·la al mòbil. Si el teu cas necessita una app de botiga (App Store o Google Play), ho plantegem al diagnòstic.
03Podeu millorar el que ja tinc?
Sí. Podem connectar, ordenar o ampliar el que ja fas servir en lloc de començar de zero. Primer mirem què funciona i què no.
04Treballeu amb el meu sector?
Treballem amb qualsevol sector: clíniques, comerç, immobiliària, hostaleria, logística, indústria, formació, serveis... El que canvia és el procés, i això ho aprenem amb tu.
05Es connecta amb els meus programes?
En la majoria de casos, sí: agenda, correu, WhatsApp Business, fulls de càlcul, CRM, programes de gestió o botigues en línia. Ho comprovem abans de prometre res.
06I si el que necessito no és a la web?
És el normal. El que veus són exemples. Explica'ns el problema i et diem si el podem construir i com.
Com treballem · 6 preguntes
01Com comença un projecte?
Amb un diagnòstic: ens expliques el teu cas, mirem el teu procés real i et proposem per on començar, amb abast i termini per escrit.
02Quant triga?
Depèn de l'abast. Preferim començar per una peça petita que funcioni aviat i créixer des d'aquí. El termini concret va a la proposta.
03Veig avenços durant el projecte?
Sí. T'ensenyem versions que funcionen des de les primeres setmanes perquè opinis amb una cosa real davant, no amb documents.
04Què he d'aportar jo?
Conèixer el teu negoci: com treballeu avui, què es repeteix i què us frena. La part tècnica és nostra.
05I si canvio d'idea a mig camí?
Passa i és sa. Ho parlem, veiem com afecta el termini i l'abast, i ho deixem per escrit abans de canviar res.
06Proveu abans d'entregar?
Sí. Provem cada peça amb casos reals del teu negoci abans de posar-la a treballar, i la revisem amb tu.
Pressupost i propietat · 5 preguntes
01Quant costa?
Depèn del que calgui construir. Després del diagnòstic et donem una proposta tancada per escrit, abans de començar. Sense sorpreses.
02Hi ha costos mensuals?
Si l'eina necessita servidors, llicències o manteniment, ho veuràs detallat a la proposta des del primer dia.
03De qui és el que construïu?
S'acorda al contracte i t'ho expliquem des del principi: què és teu, què fa servir serveis de tercers i què passa amb les teves dades.
04I si un dia vull marxar?
Les teves dades són teves i es poden exportar. Les condicions de sortida van per escrit al contracte.
05Què passa després d'entregar?
Podem continuar amb suport i millores. El que inclou i com funciona ho acordem a la proposta.
Col·laborar amb Vifer · 5 preguntes
01Col·laboreu amb agències i consultores?
Sí. Si els teus clients necessiten tecnologia a mida, la podem construir amb tu. Ho parlem cas per cas.
02Treballeu en marca blanca?
Es pot estudiar. Explica'ns el tipus de projecte i l'acord que busques.
03Puc proposar un projecte conjunt?
Sí. Si tens un client, una xarxa o un sector que coneixes bé i vols muntar alguna cosa junts, escriu-nos.
04Sóc desenvolupador o dissenyador, puc treballar amb vosaltres?
Escriu-nos amb la teva feina. Busquem gent que cuidi els detalls.
05Tinc una idea de producte, m'ajudeu a llançar-la?
Et podem ajudar a convertir-la en un primer producte que funcioni i es pugui ensenyar. Comencem per entendre la idea i a qui ajuda.
Particulars i emprenedors · 4 preguntes
01Treballeu amb particulars?
Sí. Si tens un projecte personal, una associació, un club o una idea de negoci, també el podem construir.
02No sé res de tecnologia, és un problema?
No. Ens expliques el que vols aconseguir amb les teves paraules i nosaltres ho traduïm en una eina.
03Podeu fer un prototip per ensenyar?
Sí: una primera versió que funcioni i es pugui provar, per ensenyar-la a socis, clients o inversors.
04I una app per a la meva comunitat o associació?
Sí: reserves, avisos, quotes, inscripcions o un espai privat per a membres. Ho adaptem a com us organitzeu.
No hi ha res amb aquestes paraules. Escriu-nos i et responem.