AUTOMATITZACIÓ PER A ASSESSORIES I GESTORIES
El trimestre, sense perseguir papers.El teu equip assessora.
Assessories i gestories persegueixen papers, contesten els mateixos dubtes i teclegen factures a mà. Vifer demana, recorda i llegeix la documentació perquè l'equip dediqui el seu temps a assessorar.
El trimestre en viu
- 5Expedients oberts
- 5Documentació rebuda
- 4Revisats
El que ha fet el sistema
- 18:12Societats · Aurora SL · Revisat per l'equip
- 17:25Alta d'autònom · Pau Roca · Revisat per l'equip
- 16:09IVA trimestral · Ferrer Reformes · Presentat dins de termini
Avís
L'IVA de Ferrer Reformes s'ha presentat dins de termini.
Simulació amb dades fictícies
En aquest sector · Assessories i gestories
El que hi construïm
Documentació que arriba sola, terminis vigilats i clients que no pregunten dues vegades.
Agent IA
Assistent de clients
Contesta dubtes freqüents, demana el que falta i passa el tècnic al teu equip.
El que guanya el teu negoci
Els dubtes de sempre contestats i el que és tècnic, al teu equip.
24/7dubtes freqüents contestats
Exemple d'aplicació
Automatització
Tancament de trimestre
Demana factures i extractes a cada client, recorda i avisa del que falta.
El que guanya el teu negoci
El tancament de trimestre es demana, es recorda i s'ordena sol.
11/14expedients complets a la demo
Exemple d'aplicació
Software a mida
Lectura de factures
Les factures que arriben es llegeixen i queden llestes per comptabilitzar.
El que guanya el teu negoci
Factures llegides i classificades abans que les toquis.
0dades teclejades a mà en aquesta factura
Exemple d'aplicació
Panell
Cartera al dia
Clients amb tot lliurat, pendents i terminis de la setmana.
El que guanya el teu negoci
Què està lliurat, què falta i què venç aquesta setmana.
38expedients complets a la demo
Exemple d'aplicació
El problema
Final de trimestre: tots els papers l'últim dia.
- 01
Documentació que no arriba
Cada client lliura a la seva manera i tard, i algú ha d'anar-li al darrere.
- 02
Els mateixos dubtes
Terminis, models i què cal es pregunten una vegada i una altra per telèfon.
- 03
Factures a mà
Es teclegen dades que ja vénen al document.
LA PEÇA ESTRELLA
Cada client sap què enviari per a quan.
En obrir el trimestre surt a cada client la seva llista, les factures es llegeixen soles i el que no quadra arriba a l'assessor amb tot a la vista.
El que sol fer mal en aquest sector
- Que cada client rebi la seva llista a temps
- No teclejar factures que ja són al document
- Veure quins expedients estan llestos per revisar
Prova-ho
IVA 3T · presentació en 12 dies
- Ferreteria PonsFactures i extractes del trimestreSense llista
- Estudi AlbaFactures i extractes del trimestreSense llista
- Taller MedinaFactures i extractes del trimestreSense llista
Simulació amb dades fictícies
Vull això al meu negoci →Qui veu què
Què veu el clientQuè veu l'assessoria
Gestoría Vidal
- Què ha d'enviar i fins quan.
- Recordatoris a temps.
- Respostes sense esperar.
- Expedients complets.
- El que falta per client.
- Terminis de la setmana.
- Factures llegides.
- El dubtós per revisar.
El pilot
Comença per un trimestre.
L'IVA trimestral, els autònoms, un assessor i un trimestre.
En acabar el pilot tens
- 01Funcionant
El procés triat, en marxa amb les teves dades i les teves eines.
- 02Mesurat
Les xifres d'abans i de després, comptades amb les mateixes regles.
- 03Decidit
Seguir, ajustar o parar, amb les dades a la mà.
Preguntes
Tot el que preguntariesabans de trucar-nos.
Respostes clares sobre què fem, com treballem i com col·laborar amb nosaltres.
D'aquesta pàgina · 5 preguntes
01Es connecta amb el meu programa de comptabilitat?
Treballem damunt del que ja fas servir, sense canviar-lo: per la seva connexió oficial o, si no en té, amb exportacions. Ho comprovem al diagnòstic i, si alguna cosa no es pot, t'ho diem abans de començar.
02Les dades dels meus clients estan segures?
Servidors a la UE, accés per rols i registre de qui veu què.
03L'assistent dona assessorament fiscal?
No. Respon el freqüent amb els teus textos i passa el tècnic a una persona.
04I si un client envia una foto torta o una factura il·legible?
Se li demana de nou amb un missatge clar. Si continua sense llegir-se, passa a una persona de l'equip en lloc de quedar-se aturada.
05Com comencem sense aturar el tancament del trimestre?
Amb un grup petit de clients i un sol tràmit, en paral·lel a la teva manera de treballar. Abans fem un diagnòstic per veure el teu programa de comptabilitat i els teus terminis.
Què construïm · 6 preguntes
01Només feu automatitzacions i agents?
No. Construïm l'eina que el teu negoci necessiti: apps, portals de client, webs, plataformes internes, panells, agents d'IA i automatitzacions. Sovint és una barreja de diverses.
02Feu apps per a mòbil o només webs?
Les dues. El més habitual és una app web que funciona a l'ordinador i s'instal·la al mòbil. Si el teu cas necessita una app de botiga (App Store o Google Play), ho plantegem al diagnòstic.
03Podeu millorar el que ja tinc?
Sí. Podem connectar, ordenar o ampliar el que ja fas servir en lloc de començar de zero. Primer mirem què funciona i què no.
04Treballeu amb el meu sector?
Treballem amb qualsevol sector: clíniques, comerç, immobiliària, hostaleria, logística, indústria, formació, serveis... El que canvia és el procés, i això ho aprenem amb tu.
05Es connecta amb els meus programes?
En la majoria de casos, sí: agenda, correu, WhatsApp Business, fulls de càlcul, CRM, programes de gestió o botigues en línia. Ho comprovem abans de prometre res.
06I si el que necessito no és a la web?
És el normal. El que veus són exemples. Explica'ns el problema i et diem si el podem construir i com.
Com treballem · 6 preguntes
01Com comença un projecte?
Amb un diagnòstic: ens expliques el teu cas, mirem el teu procés real i et proposem per on començar, amb abast i termini per escrit.
02Quant triga?
Depèn de l'abast. Preferim començar per una peça petita que funcioni aviat i créixer des d'aquí. El termini concret va a la proposta.
03Veig avenços durant el projecte?
Sí. T'ensenyem versions que funcionen des de les primeres setmanes perquè opinis amb una cosa real davant, no amb documents.
04Què he d'aportar jo?
Conèixer el teu negoci: com treballeu avui, què es repeteix i què us frena. La part tècnica és nostra.
05I si canvio d'idea a mig camí?
Passa i és sa. Ho parlem, veiem com afecta el termini i l'abast, i ho deixem per escrit abans de canviar res.
06Proveu abans d'entregar?
Sí. Provem cada peça amb casos reals del teu negoci abans de posar-la a treballar, i la revisem amb tu.
Pressupost i propietat · 5 preguntes
01Quant costa?
Depèn del que calgui construir. Després del diagnòstic et donem una proposta tancada per escrit, abans de començar. Sense sorpreses.
02Hi ha costos mensuals?
Si l'eina necessita servidors, llicències o manteniment, ho veuràs detallat a la proposta des del primer dia.
03De qui és el que construïu?
S'acorda al contracte i t'ho expliquem des del principi: què és teu, què fa servir serveis de tercers i què passa amb les teves dades.
04I si un dia vull marxar?
Les teves dades són teves i es poden exportar. Les condicions de sortida van per escrit al contracte.
05Què passa després d'entregar?
Podem continuar amb suport i millores. El que inclou i com funciona ho acordem a la proposta.
Col·laborar amb Vifer · 5 preguntes
01Col·laboreu amb agències i consultores?
Sí. Si els teus clients necessiten tecnologia a mida, la podem construir amb tu. Ho parlem cas per cas.
02Treballeu en marca blanca?
Es pot estudiar. Explica'ns el tipus de projecte i l'acord que busques.
03Puc proposar un projecte conjunt?
Sí. Si tens un client, una xarxa o un sector que coneixes bé i vols muntar alguna cosa junts, escriu-nos.
04Sóc desenvolupador o dissenyador, puc treballar amb vosaltres?
Escriu-nos amb la teva feina. Busquem gent que cuidi els detalls.
05Tinc una idea de producte, m'ajudeu a llançar-la?
Et podem ajudar a convertir-la en un primer producte que funcioni i es pugui ensenyar. Comencem per entendre la idea i a qui ajuda.
Particulars i emprenedors · 4 preguntes
01Treballeu amb particulars?
Sí. Si tens un projecte personal, una associació, un club o una idea de negoci, també el podem construir.
02No sé res de tecnologia, és un problema?
No. Ens expliques el que vols aconseguir amb les teves paraules i nosaltres ho traduïm en una eina.
03Podeu fer un prototip per ensenyar?
Sí: una primera versió que funcioni i es pugui provar, per ensenyar-la a socis, clients o inversors.
04I una app per a la meva comunitat o associació?
Sí: reserves, avisos, quotes, inscripcions o un espai privat per a membres. Ho adaptem a com us organitzeu.
No hi ha res amb aquestes paraules. Escriu-nos i et responem.